Egal ob klein oder groß – die moderne Agentur ist digital und es gibt viel zu tun. Videokonferenzen, E-Mails und Datenräume ergänzen oder ersetzen Face-to-Face Kundenkommunikation und umständlichen Datenaustausch. Vor allem mit Standortübergreifenden Teams und ausschließlich digitaler Kommunikation mit dem Kunden kann so der Arbeitsalltag im Sinne der Produktivität und optimalen Zusammenarbeit auf ein neues Level gehoben werden. Doch mit vielen Anwendungen und großen Projekten, wachsen Organisationsaufwand und auch die Kosten.
Abgesehen davon ist die Digitalisierung einfacher gesagt als getan. Gerade in der Medienbranche sind die Daten Ihr Kapital und die Anforderungen an IT-Systeme hoch. Der Fokus liegt im besonderen Maße auf Datenschutz, Datenhoheit und die damit verbundene Effizienz. Der Kunde wartet ungerne. Wäre es nicht einfacher, alle Tools unter einem sicheren Dach zu vereinen? Ein Prinzip, dem sich unser Hybrides Cloud System verschrieben hat.
Schritt 1: Vernetzen Sie Ihre Agentur und remote Mitarbeiter sicher
In einer digitalen Welt ist die räumliche Trennung von Teams zur Norm geworden. Medienagenturen arbeiten mit vielen Dateien, die sich im Laufe eines Projekts vermehren und vergrößern. Gleichzeitig arbeiten Mitarbeiter gerne im Homeoffice oder treffen sich mit Kunden vor Ort. Traditionell wurden VPN-Verbindungen genutzt, um den Zugang zum Unternehmensnetzwerk zu ermöglichen. Doch diese sind anfällig für unberechtigten Zugriff von außen. Unser hybrides Cloud-System umgeht diese Schwachstellen, indem es eine verschlüsselte und sichere Lösung bietet. Mit individuellen Zugangsdaten und 2-Faktor-Authentifizierung gewährleistet es eine umfassende Sicherheit und ermöglicht den unterbrechungsfreien Zugriff auf das gesamte Netzwerk von überall aus.
Schritt 2: Behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten
In der Medienbranche sind die Daten von entscheidender Bedeutung. Mit unserem hybriden Cloud-System behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Sie werden nicht an externe Dienstleister oder Rechenzentren ausgelagert, sondern ausschließlich in der verschlüsselten „Vor-Ort-Cloud“ Ihrer Agentur gespeichert und verarbeitet. Das System bietet Ihnen eine sichere und geschützte Umgebung, in der Sie Ihre Daten sicher aufbewahren können.
Schritt 3: Sichern Sie den digitalen Austausch mit Partnern und Kollegen
Die Kommunikation in Ihrer Agentur sollte nicht zur Herculesaufgabe werden. Die Anwendung Seafile unterstützt Sie dabei, den digitalen Austausch mit Partnern und Kollegen abzusichern. Mit wenigen Klicks können Sie Dateien freigeben, sowohl intern als auch extern. Gemeinsam genutzte Ordner und schnelle Freigaben erleichtern die Zusammenarbeit und ermöglichen eine effiziente Kommunikation. Unser hybrides Cloud-System arbeitet dabei bis zu 5-mal schneller als herkömmliche Lösungen.
Erfahre hier, warum der Austausch über das Hybrid Cloud System so viel schneller ist als per public Cloud oder VPN!
Schritt 4: Vereinfachen Sie die interne Kommunikation
Die interne Kommunikation in Ihrer Agentur sollte effizient und einfach sein. Statt auf Telefonate oder E-Mails zu setzen, können Sie mit dem Uniki Chat Ihre interne Kommunikation verbessern. Kollegen können sich untereinander absprechen und Projekte gemeinsam organisieren. Der Chat ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation, die den Arbeitsablauf Ihrer Agentur unterstützt.
Schritt 5: Implementieren Sie automatisierte Backups für eine sichere Datensicherheitsstrategie
Die Sicherung Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung, um vor Datenverlust und unvorhergesehenen Ereignissen geschützt zu sein. Implementieren Sie daher einen automatisierten Backup-Prozess als wichtigen Bestandteil Ihrer Datensicherheitsstrategie. Unser hybrides Cloud-System unterstützt Sie dabei, indem es regelmäßige Backup-Aufträge automatisch durchführt. Zusätzlich verfolgt es jede Änderung an Dokumenten, sodass gelöschte Dateien mit nur einem Klick aus der Verlaufshistorie wiederhergestellt werden können. Mit automatisierten Backups haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Daten jederzeit gesichert sind und im Falle eines Datenverlusts schnell wiederhergestellt werden können.
Fazit
Die Digitalisierung Ihrer Agentur kann eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen, darunter effizientere Prozesse, verbesserte Zusammenarbeit und erhöhte Produktivität. Mit den oben genannten Schritten und unserem hybriden Cloud-System können Sie Ihre Agentur in wenigen Schritten digital fit machen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre individuellen Bedürfnisse analysieren, die richtigen Tools auswählen, die Datenhoheit behalten und die interne Kommunikation vereinfachen. Durch die Digitalisierung können Sie den Herausforderungen der modernen Medienbranche besser begegnen und Ihre Agentur erfolgreich in die Zukunft führen.